Vacature Assistent Controller

Assistent Controller 

Algemene kenmerken 

De zwaarte van de functie is afhankelijk van de complexiteit van de administratieve stromen en de mate van zelfstandigheid die benodigd is om de werkzaamheden te verrichten. In de praktijk zijn diverse varianten ten aanzien van de samenstelling van het takenpakket op niveau C mogelijk. De hier beschreven functie betreft een medewerker met zowel interne als externe contacten. 

Doel van de functie 

Het organiseren/ of coördineren dan wel het bieden van administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning aan manager F&I en de financiële administratie. 

Organisatorische positie 

De financieel administrateur ressorteert hiërarchisch onder de manager F&I. 

Resultaatgebieden 

Financieel beleid ondersteunen 

• Draagt bij aan de ontwikkeling, uitvoering en realisatie van het financiële beleid 

• Draagt bij aan het opleveren van managementinformatie 

• Ondersteunt de verslaglegging van de financieel-economische positie van de onderneming. 

Financiële gegevens verwerken 

• Verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie (boekingen). 

• Controleert de verwerking van financiële gegevens. 

• Doet tussentijdse controles op het geheel van de financiële administratie 

• Controleert de aansluiting tussen de boekhouding (het grootboek) en sub administraties zoals debiteuren, crediteuren en activa. 

Resultaat: Financiële gegevens verwerkt, zodanig dat gegevens voor alle betreffende financiële administraties correct en tijdig verwerkt zijn en betalingen correct en tijdig hebben plaatsgevonden. 

Informatie beschikbaar stellen 

• Steltcijferoverzichten op met betrekking tot aan te gaan en aangegane verplichtingen en het verloop van uitgaven en ontvangsten (cash-flow informatie). 

• Stelt fiscale aangiften op. 

• Maakt periodieke rapportages en ad hoc analyses van financiële aard. 

• Verstrekt, op verzoek, mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële administratie aan het management (intern) en belanghebbenden (in- en extern). 

• Verzamelt gegevens voor het opstellen van de begroting, de jaarrekening en periodieke financiële overzichten. • Archiveert financiële brondocumenten. 

• Doet (ad-hoc) bedrijfseconomische en financiële analyses 

• Draagt bij aan projecten binnen de afdeling/organisatie 

• Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg. 

Resultaat: Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat betrokkenen op tijd, volledig en correct geïnformeerd kunnen worden en het management op tijd beschikt over de juiste overzichten. 

Werkprocessen verbeteren 

• Signaleert mogelijkheden en levert een bijdrage aan verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie. 

• Helpt bij de inrichting van werkprocessen van de financiële administratie. Bevordert daarbij de kwaliteit en bewaakt de afstemming hiervan. 

Resultaat: Werkprocessen verbeterd, zodanig dat werkzaamheden efficiënter en met een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd kunnen worden. 

Profiel van de functie 

Kennis 

• HBO werk- en denkniveau. 

• Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten. 

• Kennis van de administratieve procedures en relevante wetgeving. 

• Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de afdeling(en), alsmede in (het begrippenkader van) de administratieve organisatie. Specifieke functiekenmerken • Analytisch vermogen. 

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus. • Ordelijkheid en systematisch werken en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens. 

• Stressbestendigheid in verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waaraan en waarbij verstoring een rol kan spelen. 

• Integriteit bij het verwerken van financiële en/of persoonsgegevens