“Je merkt dat de organisatie erg gericht is op haar medewerkers”
Anne vertelt over haar ervaring als personeelsfunctionaris (P&O)
Anne maakte vorig jaar al kennis met Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen toen zij tijdelijk aan de slag ging binnen personeelszaken en recruitment. Sinds januari is ze officieel in dienst, omdat het zo goed bevallen was. In haar rol houdt zij zich bezig met alles wat te maken heeft met medewerkers: van werving en selectie, het behouden van medewerkers, een stukje omscholing voor externen via bbl-trajecten, als voor de medewerkers intern, tot verzuim en goed werkgeverschap.
Een organisatie die voor haar medewerkers staat
Wat Anne direct aansprak, is de manier waarop Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen met medewerkers omgaat. Vanuit haar eerdere werkervaring heeft ze verschillende organisaties van binnenuit gezien, maar hier viel haar iets op.
“Er wordt ontzettend veel georganiseerd en gefaciliteerd voor medewerkers. Ondanks de uitdagingen die er zijn, merk je dat de organisatie erg gericht is op haar medewerkers.”
Ook de sfeer speelde daarin een belangrijke rol. Vanaf het eerste moment voelde Anne zich welkom. Collega’s stonden voor haar klaar en ze had al snel het gevoel dat ze onderdeel was van de organisatie. Die open en betrokken sfeer is volgens haar juist belangrijk voor nieuwe medewerkers.
Goed voorbereid aan de slag
Wie start bij Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, krijgt veel nieuwe informatie te verwerken. Daarom wordt er bewust aandacht besteed aan een goede onboarding.
Nieuwe medewerkers die op een vaste locatie werken, krijgen een vaste mentor op die locatie. Voor medewerkers uit de oproeppool is er een speciale mentorpool, waaruit zij voor de eerste zes maanden een mentor toegewezen krijgen. Hierbij wordt ook gekeken naar een persoonlijke klik. Zo heeft iedere nieuwe medewerker een vast aanspreekpunt: iemand die zelf op de groep werkt, de praktijk kent en bij wie je terechtkunt met vragen of situaties waar je tegenaan loopt.
Daarnaast kunnen medewerkers voor bijvoorbeeld contracten en scholing terecht bij P&O en is er een manager op wie zij kunnen terugvallen.
Voor de eerste werkdag vindt een startgesprek plaats waarin praktische zaken en systemen worden uitgelegd. Ook zijn er verschillende momenten om ingewerkt te worden. Een paar keer per jaar wordt bovendien een introductiebijeenkomst georganiseerd. Daar wordt belangrijke informatie herhaald en aangevuld en leren nieuwe medewerkers de organisatie en de mensen achter de schermen beter kennen.
“Ook al zijn we een grote organisatie met inmiddels bijna 450 medewerkers, we willen ervoor zorgen dat potentiële nieuwe collega’s ons laagdrempelig weten te vinden en zich vooral welkom voelen.”
Samen de mogelijkheden bekijken
Die laagdrempeligheid begint volgens Anne al vóór iemand bij Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen werkt. Wie nieuwsgierig is naar een baan in de kinderopvang of twijfelt of het werk bij hem of haar past, mag altijd contact opnemen.
“We denken graag met mensen mee. Ook als je bijvoorbeeld rekening moet houden met je thuissituatie. We kunnen gewoon samen kijken welke mogelijkheden er zijn.”
Om geïnteresseerden kennis te laten maken met het werk organiseert Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen twee keer per jaar een meekijk-ochtend. Tijdens zo’n ochtend krijgen potentiële medewerkers praktische informatie over onder andere contracten, werktijden en de verschillende opvangvormen. Vervolgens kunnen zij op verschillende groepen meekijken, van de babygroep en peuters tot de buitenschoolse opvang.
Zo krijgen zij een goed beeld van hoe het werken in de kinderopvang er in de praktijk uitziet. Na afloop wordt contact opgenomen om te bespreken of er interesse is in een vervolggesprek. Vervolgens kan samen worden gekeken naar een passende route, bijvoorbeeld via een bbl-traject of aanvullende scholing.
Blijven kijken naar wat medewerkers nodig hebben
Het werk van Anne is breed en juist dat maakt het voor haar interessant. Naast het aantrekken van nieuwe medewerkers houdt zij zich bezig met de vraag hoe medewerkers vitaal, betrokken en met plezier aan het werk kunnen blijven.
Thema’s als preventief verzuim, arbo, vitaliteit en vrouwengezondheid spelen daarin een rol. Maar ook veranderingen op de arbeidsmarkt vragen aandacht. Wat heeft een nieuwe generatie medewerkers nodig? Hoe blijf je als werkgever aantrekkelijk? En hoe zorg je ervoor dat medewerkers zich verbonden blijven voelen met elkaar, ook binnen een grote organisatie?
Anne vindt het belangrijk om zulke ontwikkelingen te blijven volgen en te vertalen naar de praktijk. Daarbij wordt ook gekeken naar de manier waarop er gewerkt wordt. Kunnen werkzaamheden bijvoorbeeld efficiënter worden ingericht? Zo blijft de organisatie zich ontwikkelen en aansluiten bij wat medewerkers in hun dagelijkse werk nodig hebben.
Met plezier verder bouwen
Voor de komende tijd kijkt Anne ernaar uit om zichzelf verder te ontwikkelen binnen Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen.
Ook geniet ze van alles wat er binnen de organisatie wordt georganiseerd. Van gezamenlijke activiteiten en evenementen tot momenten waarop medewerkers elkaar ontmoeten, leren en werken aan hun eigen vitaliteit. Via Fit2Work kunnen medewerkers bijvoorbeeld deelnemen aan activiteiten zoals yogasessies.
Juist die brede aandacht spreekt Anne aan. Niet alleen professionele ontwikkeling krijgt een plek, maar ook persoonlijke ontwikkeling en goed in je vel zitten. Op het gebied van vitaliteit ziet ze Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen dan ook echt als een voorloper.
Uiteindelijk komt voor Anne veel samen in één doel: zorgen dat (nieuwe) medewerkers graag bij Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen komen werken en dat medewerkers er met plezier en passie willen blijven werken.
Daarbij ziet ze goed werkgeverschap nadrukkelijk als een wisselwerking. De organisatie kan mogelijkheden bieden, ondersteunen en luisteren naar wat medewerkers nodig hebben, maar medewerkers hebben zelf ook een rol in het creëren van een fijne werkomgeving.
“Hoe zorgen we er samen voor dat medewerkers met plezier en passie bij Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen werken en blijven werken? Dat vind ik een ontzettend interessant vraagstuk.”
En Anne zelf? Die zit goed op haar plek. “Zeker weten!”
Lees de verhalen van onze collega's
Ontdek hoe het is om te werken bij Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen.
Onze collega's delen hun graag hun ervaringen en vertellen wat hun werk zo bijzonder maakt.
